Die Exportdokumente aus Indien und die Abweichungen, die den Zoll aufhalten

Eine Sendung wird anhand der Dokumente verzollt, und ein Akkreditiv zahlt anhand der Dokumente. Jedes Dokument kann für sich korrekt sein und dennoch einen Stopp verursachen, wenn es einem anderen widerspricht. Diese Seite listet auf, was Sie von uns erhalten, und die Abweichungen, die Sie vor der Verschiffung prüfen sollten. Es handelt sich um allgemeine Informationen, Stand November 2026, keine Rechts- oder Zollberatung.

Die drei Pflichtdokumente

Indiens Foreign Trade Policy 2023 nennt drei Pflichtdokumente für den Export von Waren:

1. Konnossement oder Luftfrachtbrief (oder ein Lkw-, Bahn- oder Postempfangsschein), ausgestellt vom Frachtführer.
2. Handelsrechnung mit Packliste (Commercial Invoice cum Packing List).
3. Shipping Bill oder Bill of Export, die Ausfuhranmeldung bei der indischen Zollverwaltung.

Behörden können für bestimmte Waren oder Fälle weitere Dokumente verlangen.

Handelsrechnung

Die Zollbehörde des Bestimmungslandes legt fest, was die Rechnung enthalten muss. Für die Vereinigten Staaten verlangt 19 CFR 141.86 unter anderem den Eingangshafen, Verkäufer und Käufer, eine genaue Beschreibung mit Güte oder Qualität und Markierungen, Mengen, den Preis jedes Artikels und die Währung, alle Kosten einzeln ausgewiesen (Fracht, Versicherung, Verpackung), das Ursprungsland und den Namen eines verantwortlichen Mitarbeiters des Exporteurs, in englischer Sprache. HMRC kann von Importeuren im Vereinigten Königreich Handelsrechnungen, Bestellungen und Konnossemente zum Nachweis des Zollwerts anfordern.

Packliste

Die Packliste zeigt den Inhalt jedes Packstücks, Markierungen und Nummern sowie Netto- und Bruttogewichte und Abmessungen. Die US-Vorschriften verlangen, dass die Rechnung hinreichend genau angibt, was jedes Packstück enthält.

Ursprungszeugnis

Ein nichtpräferenzielles Ursprungszeugnis gibt an, woher die Waren stammen. Ein präferenzielles Ursprungszeugnis stützt einen Anspruch auf ermäßigten Zoll oder Zollfreiheit im Rahmen eines Handelsabkommens. In Indien werden beide elektronisch über die Plattform eCoO 2.0 der DGFT beantragt; die elektronische Einreichung wurde für nichtpräferenzielle Ursprungszeugnisse ab dem 1. Januar 2025 und für präferenzielle ab dem 17. Januar 2025 verpflichtend. Teilen Sie uns mit, welches Ursprungszeugnis Ihre Einfuhr benötigt.

Abnahmeprüfzeugnis und Prüfbericht

Das Abnahmeprüfzeugnis (Mill Test Certificate) ist die Prüfbescheinigung des Herstellers nach EN 10204 oder ISO 16228; die Art muss bei der Bestellung vereinbart werden. Als Handelsunternehmen geben wir die Bescheinigung des Herstellers unverändert weiter. Der Prüfbericht dokumentiert unsere Sichtprüfung vor dem Versand oder den Bericht einer Prüfgesellschaft, falls Sie eine beauftragen.

Die Abweichungen, die zu Stopps führen

1. Warenbeschreibung. Für Akkreditive besagt UCP 600 Artikel 14(d), dass Daten in Dokumenten nicht identisch sein müssen, sich aber nicht widersprechen dürfen. Das eigene Beispiel der ICC: Ein Tippfehler ist kein Widerspruch, „Modell 123“ gegenüber „Modell 321“ dagegen schon.
2. Mengen und Packstückzahlen, die zwischen Rechnung, Packliste und Konnossement abweichen.
3. Gewichte. Brutto- und Nettogewichte auf der Packliste, die nicht mit dem Transportdokument übereinstimmen.
4. Warennummern. Das Harmonisierte System ist nur bis zur sechsten Stelle einheitlich; jedes Land ergänzt eigene Stellen. Vereinbaren Sie die sechsstellige Position und nennen Sie uns die Nummer, die Ihr Zollagent verwendet.
5. Namen und Adressen von Käufer, Empfänger und Notify-Adresse, die in den Dokumenten unterschiedlich geschrieben sind.
6. Incoterm und Kosten. Klausel und benannter Ort auf der Rechnung müssen dem Vertrag entsprechen, und US-Rechnungen müssen die Kosten einzeln ausweisen.
7. Schmelz- oder Losnummern auf dem Prüfzeugnis, die nicht mit der Kennzeichnung auf der Ware oder der Packliste übereinstimmen.

Bei einem Akkreditiv müssen Dokumente mit Original-Transportdokumenten in der Regel innerhalb von 21 Kalendertagen nach der Verschiffung vorgelegt werden; eine späte Korrektur kann daher das Zahlungsfenster kosten.

Wer die Dokumente erstellt

Die Exportdokumente werden mit unseren Unternehmen der Navbharat Group erstellt: NSIL, unserem Zollagenten und Spediteur, oder iKargos, je nach Bestellung. iKargos übernimmt auch Handels-Compliance und Zertifizierung, sodass Käufer Bescheinigungen und Compliance aus einer Hand erhalten.

Was Sie uns vor der Verschiffung senden sollten

1. Ihr Akkreditiv oder Ihre Dokumentenanweisungen, falls vorhanden.
2. Genaue Angaben zu Käufer, Empfänger und Notify-Adresse.
3. Die Art des Ursprungszeugnisses und die Art des Prüfzeugnisses, die Sie benötigen.
4. Die Warennummer, die Ihr Zollagent verwendet, den Incoterm und den benannten Ort.